個人情報保護方針

個人情報保護方針

一般社団法人熊本県作業療法士会（以下、当会という。）は、個人情報の重要性を認識し、個人情報を保護することが、当会の社会的責任、責務であると考え、以下の個人情報保護方針を制定し、確実な履行に努めます。

1．個人情報の取得・利用及び提供について

（1）取得の原則

個人情報の取得は、利用目的を明確にし、適法且つ公正な手段を用い、適切な方法で行います。

（2）利用・提供の原則

個人情報の利用、·提供は、法令の定めに基づき利用目的の範囲内でのみ行います。

2．個人情報の利用目的の特定について

当会では提出いただいた個人情報について、以下の利用の範囲内で利用するものとし、提供者の同意なく利用目的の範囲外で個人情報を利用することはありません。

（1）本会定款第4条記載事業を実施するため

（2）本会会員情報を管理するため

（3）職員情報：職員管理、社会保険管理、賃金管理等を行うため

（4）採用応募者情報：職員採用における選考のご案内、採用活動に関するご連絡を行うため

（5）その他、提供いただく際にご提供者の同意をいただいている利用の範囲内で利用するため

3．個人情報の適正管理について

当会は、以下の取り組みを継続して行うことにより、個人情報の保護に努めてまいります。

（1）内部規程及び管理体制の整備

（2）個人情報への不正アクセスや紛失、破壊、改ざん及び漏洩防止に関する適切な措置

（3）個人情報管理責任者の任命、管理責任者以外の閲覧・アクセス権限の制限

（4）役員・職員への教育、意識づけ

（5）技術革新、事業環境の変化、個人情報の提供者及び時代の要請に応じた、個人情報保護の取組に関する継続した見直し

4. 法令の遵守について

当会は、個人情報保護責任者を設置し、個人情報に関して適用される法令を遵守します。

5．個人情報を第三者への委託・提供する際の措置について

当会では、上記2にて掲げている利用目的を達成するため、提供いただいた個人情報を業務委託先に預託する場合があります。その場合は、個人情報の保護が十分に図られている企業を選定し、個人情報保護の契約を締結する等必要且つ適切な処置を実施いたします。

また、当会では、取得した個人情報を法令に定めがある場合を除き、本人の同意を得ない限り第三者への提供は行いません。ただし、法令等に基づき裁判所·警察機関などの公的機関から開示の要請があった場合については、当該公的機関に提供することがあります。

6．個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、利用停止、消去等について

ご本人から個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、利用停止、消去の請求がある場合には、下記の担当窓口までご連絡いただき、合理的な範囲で速やかに対応いたします。

ただし次のような場合には、法令等の定めにより開示をお断りさせていただく場合があります。

（1）本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれのある場合

（2）当会の業務の実施に著しい支障を及ぼすおそれのある場合

（3）他の法令等に違反することとなる場合

7．プライバシーポリシーの改定について

当会は、個人情報の保護を図るために、また、法令その他の規範の変更に対応するため、プライバシーポリシーを改定することがあります。改定があった場合はホームページにてお知らせいたします。